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江湖大掌柜RFID进销存管理系统操作手册

时间 :2024-05-05,11:24:09 编辑 :江湖大掌柜

1、系统登录方式

打开浏览器，输入 https://dzg.j-h.vip/ 进入江湖大掌柜系统登录页。

在登陆页面，输入帐号密码、验证码，即可进入系统。

语言环境支持简体、繁体、英文设置。

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2、系统主页面介绍

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进入系统主页，右上角显示当前登录用户名，首次登陆的用户，可点击右上角“个人中心”。进入个人中心后即可看见“基本资料”，在“基本资料”下面修改密码。

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主页首排展示商品实时订单数据以及待办单据库存预警汇总。

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主页下方以图文形式展示现有商品库存以及出入库数据情况。

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左侧菜单栏，是系统所有功能列表，点击列表菜单栏，进入各相应功能操作页。

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3、待办事项操作步骤

点击左侧菜单栏“待办事项”，可以查看到需要待办的单据事项，进行快速处理。

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4、系统管理操作步骤

4.1组织架构

点击左侧菜单栏“系统管理”，进入“组织架构”，增加组织架构相应的部门，单个“新增”（部门由部门编码+部门名称构成，部门名称可重复，但部门编码是唯一，组织架构不限层级和数量，可设置多个一级部门或二级部门等）

集团版的开通子账号数量新增分子公司，才能点击右上角，新增加公司，添加子账号，不是集团版的账号则只能新增部门。

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4.2角色管理

点击左侧菜单栏“系统管理”，进入“角色管理”，点击“新增”建立角色，然后给该角色“设置权限”，在权限设置中，勾选该角色可操作的功能项，点击“确认”保存。如果需要给该角色设定可视范围，点击“数据范围”进行设置。设置完成后，该角色即只能可视相关仓库或者分类数据。

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4.3用户管理

点击左侧菜单栏“系统管理”，进入“用户管理”，添加用户，点击“新增”录入用户信息后确认保存即生成账号，也可点击“EXCEL 模版下载”，根据模版提示，批量录入用户信息后保存“导入”系统。根据该用户的岗位设置相对应的角色（即权限，该操作在“角色管理”中设置）（用户姓名可重复，用户帐号即：手机号/邮箱号是唯一，也是用于登陆系统的帐号使用，帐新增用户的初始密码统一为：123456。用户管理不限用户数量）

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4.4图片管理

点击左侧菜单栏“系统管理”，进入“图片管理”，用户可根据自身实际情况选择新增图片，点击“新增”填写“分类名称”，分类完成后需要点击所属分类进行图片上传操作，确认好后点击保存。
（完成图片录入，批量导入物料信息时只需在表格中填入对应图片名称即可关联）

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4.5系统设置

点击左侧菜单栏“系统管理”，进入“系统设置”，可对 LOGO、系统标题进行设置，LOGO 上传后，在系统左上角位置即可展示上传的图片；系统标题进行设置后，该网页标题则自动生成设置的标题。所有设置完成后，点“保存”生效。

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4.6编码规则

1、可根据用户实际情况，给商品或单据做编码设置。

2、开启/关闭“自动编码”功能，开启自动编码，可自定义设置编码的规则，设定完成后，在操作该单据时，编码由系统根据自定义设置规则自动生成，不需手动录入。如关闭自动编码，则在操作该单据时，手动录入编码。所有设置完成后，点“提交”保存生效。

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4.7同步设置

系统支持企微、钉钉、飞书组织架构以及人员同步，用户可根据实际情况，进行同步配置。

（相关配置文档联系客服人员领取）

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4.8系统通知

点击左侧菜单栏“系统管理”，点击“系统通知”在这里可以看到系统通知消息。

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5、基础管理操作方式

5.1商品属性

如果标准模版不能满足用户需求，用户可根据实际情况自定义增加字段。

点击左侧菜单栏“基础管理”，进入“商品属性”，点击“新增类目”此处可新增属性类目，点击相关类目进行“新增字段”进行自定义字段设置。

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5.2字段设置

点击左侧菜单栏“基础管理”，进入“字段设置”，自定义表单模块，显示系统内所有单据的标准模版，如果标准模版不能满足用户需求，用户可根据实际情况自定义增加字段。

5.3商品分类

1、点击左侧菜单栏“基础管理”，进入“商品分类”，点击“新增”新建分类，此处可

增建多个一级分类和二级分类，用户可按照实际使用情况，将商品分类简化或细化。商品

分类由分类编码及分类名称构成，请确保分类编码的唯一性。

建立好一级分类后，如需所属子级分类，则继续点击新建分类，选择“上

级分类”，再输入新增的分类编码及分类名称。则二级分类就会建立在指定的一级分

类下。商品分类可单个新增，也可通过 Excel 模板下载批量导入。

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如开启商品属性模板，则设置该分类下的商品信息自动带出此模板数据。

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2、库存分类建好后，点击右侧商品信息“新增”，建立商品信息。选择“商品分类”，依次录入商品编码，商品名称，包装规格，采购价等（红色*号为必填项）。请注意物料编码的唯一性。物料信息可单个新增，也可通过 Excel模板下载批量导入。

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5.4商品标记

点击左侧菜单栏“基础管理”，进入“商品标记”，这里可新增多个标记信息，在商品列表可对商品进行标记记录。

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5.5仓库库位

1、点击左侧菜单栏“基础管理”，进入“仓库库位”，点击“新增仓库”，录入仓库名称以及仓库编码后保存。仓库名称可单个新增，也可通过 Excel 模板下载批量导入。

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2、完成仓库建立之后，点击右侧“新增库位”，选择所属仓库，填入该仓库的库位名称、库位编码确认保存。库位可单个新增，也可通过 Excel 模板下载批量导入。

建立完库位之后点击打开“启用”按钮则该库位可正常使用，入设置为“禁用”则该库位不可进行使用。

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5.6套件分类

此处可建立多个套件分类进行套件搭配。

1、点击左侧菜单栏“基础管理”，进入“套件分类”，点击“套分件分类”新建分类，完成分类搭建。

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2、选择套件分类点击右边套分件商品录入“新增”勾选对应搭配该套件的商品。完成设置后续做出入库单据可勾选套件，进行快速带出套餐商品进行操作。

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5.7导入记录

点击左侧菜单栏“基础管理”，进入“导入记录”，在这里可以查看到Excel表格文件导入成功与失败，导入失败可点击查看结果查询原因。根据错误提示，再次进行更改后再重新导入即可。

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6、仓库管理操作方式

6.1入库管理

点击左侧菜单栏“仓库管理”，进入“入库管理”，点击“新增”，添加入库单信息，入库单名称、仓库名称、库位名称等（红色*号为必填项）。点击“新增”选择商品，在弹出商品明细中选择需入库的商品，输入计划入库数量，点“标签”勾选绑定 RFID 标签，确认计划数量与实际数量是否一致，确认保存后提交入库单。审核完成后，该入库单生效。导入期初库存数据时，可下载 Excel 模版批量导入。

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